Röviden összefoglaljuk a szükséges teendőket programjainkkal kapcsolatban a NAV online számla rendszerhez való csatlakozáshoz:

Fontos: A NAV-nál regisztrálni kell ehhez a felhasználónak, melyhez ÜGYFÉLKAPUVAL kell rendelkeznie. A regisztráció és beállítások már elvégezhetőek a NAV oldalain. 

Regisztrációs folyamat főbb lépései:

• Regisztráció a NAV Online Számla Rendszerében
• Elsődleges felhasználó létrehozása a NAV Online Számla Rendszerében
• Technikai felhasználó létrehozása a NAV Online Számla Rendszerében
• Regisztrációs adatok megadása a Magnum Ügyviteli Rendszer számlázó modulunkban

vagy a MagnumSZÁMLA programunkban.

Fontos! Ha több cég számláz, minden jelentésre kötelezett adózónak külön technikai felhasználót kell regisztrálni és külön egyedi kulcsot generálni. Az adatszolgáltatás a belföldi adóalanyokra vonatkozik, így lényeges, hogy minden vevő esetén meg kell adni az adószámot a számla mentése előtt, ha a vevő adóalany.

Technikai felhasználóhoz tartozó: felhasználói név, jelszó, XML aláírókulcs, XML cserekulcs

(Bemutató videó a folyamatról: https://www.youtube.com/watch?time_continue=13&v=6LYG-Evlcms)

Amire érdemes odafigyelni:

1. Jelszóválasztás: ha nem sikerül megfelelő jelszót választani, akkor hibaüzenet nélkül egyszerűen nem indult el a regisztráció.
2. Ha az email címek után nem tesz szóközt, akkor nem érzékelte, hogy már beírták.
3. Technikai felhasználó létrehozásakor a jelszó megadása után egy olyan oldalra kerülünk, ahol sok ki nem töltendő sor van. Itt egyszerűen lejjebb kell görgetni és a Kulcsgenerálás gombra kell kattintani.

Részletes tájékoztató az online számláról
• 503 KB

Regisztráció menete a NAV-nál - Tájékoztató
• 1,08 MB

Online számla regisztráció beállítása a MagnumSZÁMLA programban
• 925 KB

Valószínűleg a teszt oldalon megadott technikai felhasználó adatait másolta be a programba. Kérem, a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ oldalon létrehozott technikai felhasználó adatait rögzítse a MagnumSZÁMLA rendszerbe.

Kérem egyeztesse le technikai felhasználó jelszavát.  Az online számla felületén lehet külön jelszót megadni a technikai felhasználónak, így ez nem minden esetben egyezik meg a felületen regisztrált elsődleges felhasználó jelszavával.

Menjen be a Számla és Készlet modul /Adatszolgáltatás/ NAV online számlázás napló menüpontba, és nézze meg az Infó fül mellett megjelenő lap ikont. Itt látható a „Message” szó után a feltárt hiba /hibák.

Ettől függetlenül ezen számlák bekerülnek a NAV online-számla rendszerbe és befogadják.

Ezt a hibaüzenetet az ÁFÁ-mértékenkénti összesítő bontás hiánya okozza, nem kell javítani. Nem kötelezően kitöltendő mező az Online-számla rendszerben. Sajnos hibának írja ki, de elfogadják és bedolgozzák az adatokat.

A kézi beküldés gombot abban az esetben használja, ha a számlázóban kiállított számla valamilyen technikai ok miatt nem tud bekerülni az online számla rendszerbe 24 órán belül vagy a bejelentéstől számított 48 órán belül! Amennyiben manuális beküldés státuszra állít át egy számlát, azt már csak a honlapon https://onlineszamla.nav.gov.hu/ keresztül lehet jelenteni a „Számlaadat-rögzítés” menüpont alatt. A státusz megváltoztatható a „küldésre vár”-ra az újraküldés gombbal!

A programban kiállított számla nem lesz azonnal elküldve a NAV online-számla rendszerébe. Olyan időközönként küldünk adatot, ahogyan a Rendszer/Beállítások/Program paraméterek /Számla és készlet/Online számla menüpontban Ön meghatározta. Alapértelmezetten 15 perc van beállítva, ha ezt soknak találja módosítsa 1 percre s így szinte azonnal látszik majd a státusz, ha mégsem látná, kérem kattintson a frissítés gombra.

A MagnumSZÁMLA Számla és készlet/Adminisztráció/Fizetési módok menüpontban lehet típust választani a fizetési módokhoz.

Előfordul, hogy az adószám a törzsben el van írva: érvényes, de nem a vevőhöz tartozó adószám van benne. Ilyen esetben a számla módosító számlával nem javítható – korábban simán ezt tették. Ehelyett sztornózni kell a számlát, mert a gazdasági esemény a felek között nem jött létre, majd új számlát kell kibocsátani.