Kimenő számlák készítése előzmény nélkül, de proforma számlából, árajánlatból, szállító levélből, valamint vevői megrendelésből automatikusan is elkészíthető. A bizonylat formátuma és típusa választható.
Előleg számla és Proforma számla kiállítása és kezelése a végszámláig
Akciók kiírása mennyiségben és értékben
Adminisztráció
Partnertörzs kezelése, partnertípus választási lehetőséggel. A partnerhez termék, kedvezmény, egyedi ár, főkönyvi szám hozzárendelhető. Üzletlánc megjelölés és összekötés.
Raktárak és termékek átfogó nyilvántartása. Bizonylati kapcsolatok megjelenítése.
A program által használt általános törzsadatok kezelése (ország, irányítószám, közterület jelleg, mennyiségi egység, fizetési mód, VTSZ
A bizonylat készítése során felmerülő egyéb adatok és szövegek kezelése (Megjegyzések, Bizonylat láblécek,Ügyletek)
Több telephelyhasználatának engedélyezése
Több telephelyre több raktár hozható létre, melyeket egyedi paraméterekkel lehet ellátni. Jogosultság kezeléssel a telephelyek használata kizárólagossá tehető. Lehetőség van a termékek mozgatására a telephelyek között, de számlázni minden telephely önállóan képes.
Pénzügy
Bejövő számlák rögzítése bevételezési bizonylatok alapján automatikusan
Kimenő és bejövő számlák kiegyenlítése, részteljesítések nyilvántartása
Árajánlat készítése és követése elfogadásig
Kamatterhelő levél generálás a rögzíthető jegybanki alapkamat figyelembevételével
A használt pénznemek címleteinek nyilvántartása. Pénznemenként egyedileg rendelhető tizedes értékek
Jelentések
A számlázó és készletnyilvántartó rendszer információi alapján részletes és minden igényt kielégítő jelentések és listák készülnek pl: Áfa kimutatás • Bejövő számlák előleg nyilvántartása • Egyenlegközlő • Fizetendő számlák • Fizetési értesítő • Fizetési felszólító • Fordított Áfá-s termékösszesítő • Forgalmi kimutatás bank felé • Kimenő számlák előleg nyilvántartása • Korosított számla lista • Partnerek jegyzéke • Számlák jegyzéke
Az alaprendszer opcionálisan bővíthető az alábbi funkciókkal:
Készlet és Raktár funkció
Készletmozgató bizonylatok
Termékek bevételezése, akár szállítói megrendelésből automatikusan
Szállító levél készítése, akár vevői megrendelésből vagy árajánlatból
Raktárakban egyéb készletmozgás indítható növelő vagy csökkentő tételként
Raktárak közötti készletmozgás nyomonkövethető
Készlet kezelés és nyilvántartás
Leltár készíthető raktáranként eltérő időpontban, így nincs szükség teljes leállásra. A feltárt különbözetek nyilvántarthatók és kezelhetők.
Selejtezés több termékre is, bizonylat készítéssel
Billentyűzet pufferes vonalkód olvasó használatára van lehetőség
Készletmonitor segítségével a készletérték folyamatosan látható és szűrhető egyedi igények alapján
Jelentések
A készletek kezelésével kapcsolatos jelentések és listák: Foglalt készletek • Forgalmi kimutatás • Készletek • Negatív készletek • Raktári készletérték • Raktári mozgások • Termékek jegyzéke • Termékkarton
Deviza kezelés funkció
Online árfolyamletöltés
Napi szinten lekérhető aktuális árfolyamok a Magyar Nemzeti Banktól
Saját bank által használt árfolyam rögzíthető az árfolyamtáblába így a céges adatoknál rögzített bank szerinti árfolyam használható a pénzügyi nyomtatványoknál
Árfolyamkezelési automatizmus
Aktuális deviza árfolyamok használata a pénzügyi nyomtatványoknál, melyet a program a dátumoknak megfelelően beállít.
Gyűjtőkód
Egyedi csoportosítási lehetőségek
Munkaszám, költséghely és költségviselő szerinti bontáson túl, egyedi gyűjtőkódok használata is lehetséges. A listák és kimutatások gyűjtőkódonként is lekérdezhetők
Hálózatos használat GDPR jogosultság kezeléssel
Globális beállítás
Több terminálra beállítható a teljes rendszer.
Hálózati és/vagy kliens telepítési lehetőség, akár távmunkához is
Felhasználók rögzítése
Felhasználókhoz egyenként művelet, cég, telephely hozzáférést lehet beállítani az Ön GDPR szabályozása szerint.
Felhasználó csoportok kialakításával a program felhasználói szintű beállítása egyszerűbbé válik.
Korlátlan számú felhasználó rögzíthető, akikhez jelszó rendelhető
Tevékenységnapló használati lehetőség
Adatszolgáltatás
PTGSZLAH nyomtatvány kitöltés
A készpénzes számla forgalom lejelentési kötelezettségének teljesítése azoknak a vállalkozásoknak, amelyek online pénztárgép helyett kizárólag számla kibocsátásával teljesítik a nyugtaadási kötelezettségüket.
Amennyiben a tevékenységhez kötelező online pénztárgépet használni, a hatályos jogszabályok szerint lehetőség van minden termékértékesítésről és szolgálltatásnyújtásról számla kiállításra, és ezekről havonta adatszolgáltatást készíteni a NAV felé a PTGSZLAH nyomtatványon.
Speciális
Eltérő külföldi ÁFA rögzítésének lehetősége.
A kiállítás és a teljesítés dátumától függetlenül lehetőség van eltérő ÁFA dátum rögzítésére. Alkalmazása esetén az áfa listákon és az ÁFA bevallásokban is ezen dátum szerint kerülnek megjelenítésre a tételek.
Önszámlázás
a számlát a terméket beszerző vagy a szolgáltatást igénybevevő állítja ki