Magnum IT

Ugrás a menüre

MagnumSZÁMLA felépítése

Alaprendszer

  • Értékesítés
    • Kimenő számlák készítése előzmény nélkül, de proforma számlából, árajánlatból, szállító levélből, valamint vevői megrendelésből automatikusan is elkészíthető. A bizonylat formátuma és típusa választható.
    • Előleg számla és Proforma számla kiállítása és kezelése a végszámláig
    • Akciók kiírása mennyiségben és értékben
  • Adminisztráció
    • Partnertörzs kezelése, partnertípus választási lehetőséggel. A partnerhez termék, kedvezmény, egyedi ár, főkönyvi szám hozzárendelhető. Üzletlánc megjelölés és összekötés.
    • Raktárak és termékek átfogó nyilvántartása. Bizonylati kapcsolatok megjelenítése.
    • A program által használt általános törzsadatok kezelése (ország, irányítószám, közterület jelleg, mennyiségi egység, fizetési mód, VTSZ
    • A bizonylat készítése során felmerülő egyéb adatok és szövegek kezelése (Megjegyzések, Bizonylat láblécek,Ügyletek)
  • Több telephelyhasználatának engedélyezése
    • Több telephelyre több raktár hozható létre, melyeket egyedi paraméterekkel lehet ellátni. Jogosultság kezeléssel a telephelyek használata kizárólagossá tehető. Lehetőség van a termékek mozgatására a telephelyek között, de számlázni minden telephely önállóan képes.
  • Pénzügy
    • Bejövő számlák rögzítése bevételezési bizonylatok alapján automatikusan
    • Kimenő és bejövő számlák kiegyenlítése, részteljesítések nyilvántartása
    • Árajánlat készítése és követése elfogadásig
    • Kamatterhelő levél generálás a rögzíthető jegybanki alapkamat figyelembevételével
    • A használt pénznemek címleteinek nyilvántartása. Pénznemenként egyedileg rendelhető tizedes értékek
  • Jelentések
    • A számlázó és készletnyilvántartó rendszer információi alapján részletes és minden igényt kielégítő jelentések és listák készülnek pl: Áfa kimutatás • Bejövő számlák előleg nyilvántartása • Egyenlegközlő • Fizetendő számlák • Fizetési értesítő • Fizetési felszólító • Fordított Áfá-s termékösszesítő • Forgalmi kimutatás bank felé • Kimenő számlák előleg nyilvántartása • Korosított számla lista • Partnerek jegyzéke • Számlák jegyzéke

Az alaprendszer opcionálisan bővíthető az alábbi funkciókkal:
 

Készlet és Raktár funkció

  • Készletmozgató bizonylatok
    • Termékek bevételezése, akár szállítói megrendelésből automatikusan
    • Szállító levél készítése, akár vevői megrendelésből vagy árajánlatból
    • Raktárakban egyéb készletmozgás indítható növelő vagy csökkentő tételként
    • Raktárak közötti készletmozgás nyomonkövethető
  • Készlet kezelés és nyilvántartás
    • Leltár készíthető raktáranként eltérő időpontban, így nincs szükség teljes leállásra. A feltárt különbözetek nyilvántarthatók és kezelhetők.
    • Selejtezés több termékre is, bizonylat készítéssel
    • Billentyűzet pufferes vonalkód olvasó használatára van lehetőség
    • Készletmonitor segítségével a készletérték folyamatosan látható és szűrhető egyedi igények alapján
  • Jelentések
    • A készletek kezelésével kapcsolatos jelentések és listák: Foglalt készletek • Forgalmi kimutatás • Készletek • Negatív készletek • Raktári készletérték • Raktári mozgások • Termékek jegyzéke • Termékkarton

Deviza kezelés funkció

  • Online árfolyamletöltés
    • Napi szinten lekérhető aktuális árfolyamok a Magyar Nemzeti Banktól
    • Saját bank által használt árfolyam rögzíthető az árfolyamtáblába így a céges adatoknál rögzített bank szerinti árfolyam használható a pénzügyi nyomtatványoknál
  • Árfolyamkezelési automatizmus
    • Aktuális deviza árfolyamok használata a pénzügyi nyomtatványoknál, melyet a program a dátumoknak megfelelően beállít.

Gyűjtőkód

  • Egyedi csoportosítási lehetőségek
    • Munkaszám, költséghely és költségviselő szerinti bontáson túl, egyedi gyűjtőkódok használata is lehetséges. A listák és kimutatások gyűjtőkódonként is lekérdezhetők

Hálózatos használat GDPR jogosultság kezeléssel

  • Globális beállítás
    • Több terminálra beállítható a teljes rendszer.
    • Hálózati és/vagy kliens telepítési lehetőség, akár távmunkához is
  • Felhasználók rögzítése
    • Felhasználókhoz egyenként művelet, cég, telephely hozzáférést lehet beállítani az Ön GDPR szabályozása szerint.
    • Felhasználó csoportok kialakításával a program felhasználói szintű beállítása egyszerűbbé válik.
    • Korlátlan számú felhasználó rögzíthető, akikhez jelszó rendelhető
    • Tevékenységnapló használati lehetőség

Adatszolgáltatás

  • PTGSZLAH nyomtatvány kitöltés
    • A készpénzes számla forgalom lejelentési kötelezettségének teljesítése azoknak a vállalkozásoknak, amelyek online pénztárgép helyett kizárólag számla kibocsátásával teljesítik a nyugtaadási kötelezettségüket.
    • Amennyiben a tevékenységhez kötelező online pénztárgépet használni, a hatályos jogszabályok szerint lehetőség van minden termékértékesítésről és szolgálltatásnyújtásról számla kiállításra, és ezekről havonta adatszolgáltatást készíteni a NAV felé a PTGSZLAH nyomtatványon.

Speciális

  • Eltérő külföldi ÁFA rögzítésének lehetősége. 
    • A kiállítás és a teljesítés dátumától függetlenül lehetőség van eltérő ÁFA dátum rögzítésére. Alkalmazása esetén az áfa listákon és az ÁFA bevallásokban is ezen dátum szerint kerülnek megjelenítésre a tételek.
  • Önszámlázás
    • a számlát a terméket beszerző vagy a szolgáltatást igénybevevő állítja ki