A program által használt alap adatok rögzítése és kezelése, valamint a főkönyvi számok beállításának lehetősége az automatizmusokhoz.
Naptári évtől eltérő üzleti év kezelés, amely használható az előtársasági időszak elkülönítésére, illetve alkalmazkodhat az anyavállalat üzleti évéhez.
Napló típusonként korlátlan számú napló használat.
Minisztérium által javasolt alap paraméterezett számlatükör, amely irányítja az analitikát. A számlatükör folyamatosan mutatja főkönyvi számok forgalmi adatait és egyenlegeit. Alábontás esetén az egyenlegek átterhelhetők egy másik főkönyvi számra.
Váltóegységgel és paraméterezhető tizedes értékkel ellátott devizanem használat.
Beépített hazai ÁFA kulcsok. Külföldön használt kulcsok tetszőlegesen paraméterezhetők.
Jegybanki alapkamat import.
Cég és partner adatokban a csoportos adószám kezelése
Kontírozás, adatbevitel.
Könyvelési és előrögzítési lehetőség egyben, a hatékony munkaszervezés érdekében. A tételek törölhetők illetve stornózhatók.
Egyablakos nagyon gyors adatbeviteli és adatbővítési lehetőség, akár egér használata nélkül.
Könyvelési tételek, egyedileg paraméterezhető adatrácson jeleníthetők meg. Az adatrácsot minden felhasználó, a saját igényei és munkájához szükséges adattartalommal használhatja. A személyes beállítások eltárolódnak.
Gazdasági eseménykönyvelés funkció a gyakran ismétlődő gazdasági események könyveléséhez.
Eltérő ÁFA időpont kezelése a folyamatos teljesítésű számlák könyvelésének megoldására. alkalmas a fuvar paritások során fellépő eltérő áfa dátum kezelésére is.
Speciális (közösségi, fordított) ÁFA-s tételek automatikus rögzítése, illetve azok paraméterezése az ÁNYK bevallások szerint.
Automatikus kerekítés készpénzes.
Telephelyek használata a könyvelés során.
Importok és automatizmusok
NAV OSA számlaadatok és pénztárgép adatok importja.
Szinte minden hazai bank számlatörténetének importja.
Realizált és nem realizált árfolyamkülönbözet automatikus elszámolása.
Vevő és Szállító készpénzes előírások, pénztárban történő kiegyenlítésének automatikus könyvelése.
Csoportos kiegyenlítés.
Bank és Pénztár tételek könyvelése során, lehetőség van több partner több számláinak kiegyenlítésére. A művelet végrehajtható eltérő partner és eltérő összegek esetében is. Egy folyamaton belül választható ki és könyvelhető le az összes partner a hozzá tartozó számlákkal.
Analitikus és szintetikus listák.
A program tartalmazza mindazokat a nyilvántartásokat, amelyek mennyiségben és értékben valamint tételesen és összevontan is tartalmaznak adatot egy-egy számla, partner vagy éppen egy adott időszak vonatkozásában.
Főkönyvi napló
Számlatükör lista
Gazdasági események listája
Áfa sorok lista
Főkönyvi karton
Főkönyvi kivonat
Főkönyvi napló
Áfa analitika
EU ÁFA kimutatás
EVA, KATA lista
Vevő analitika
Szállító analitika
ÁFA ellenőrzési lista, melyből egy adott év adatai láthatóak, havi és negyedéves bontásban.
Programhasználati statisztika, mely a munkaszervezést is támogatja.
Automatikus zárás, nyitás funkció
Minden igényt kielégítő automatizmus segítségével könyvelhetők az év végi záró, valamint az év eleji nyitó tételek.
Átvezetési számla alkalmazása, valamint tetszőlegesen választható napló.
A zárások és nyitások naplózásra kerülnek így azok könnyen visszavonhatók és újraindíthatók
Üzleti éven belül akár több időszaki zárás is elkészíthető, melynek során az eredmény számlák egyenlegei átvezetésre kerülnek.
Az alaprendszer opcionálisan bővíthető az alábbi funkciókkal:
Adatszolgáltatás funkció
ÁNYK adatszolgáltatás és feladás
Áfa bevallás (65, A60) feladás, a részletező adattáblák kitöltésével is (VTSZ, súly)
Könyvvizsgálat
Könyvvizsgálat alá tartozó cégek auditálásához szükséges adatokat biztosítja a funkció. A létrehozott Audit xml export beolvasható bármely könyvvizsgáló programba.
Beszámoló készítés
Mérleg, Eredménykimutatás
Beépített és egyedileg paraméterezhető sémák segítségével automatikusan elkészíthető a mérleg és eredménykimutatás.
Hálózati és/vagy kliens telepítési lehetőség, akár távmunkához is
Felhasználók rögzítése.
Felhasználókhoz egyenként művelet, cég, telephely hozzáférést lehet beállítani az Ön GDPR szabályozása szerint.
Felhasználó csoportok kialakításával a program felhasználói szintű beállítása egyszerűbbé válik.
Korlátlan számú felhasználó rögzíthető, akikhez jelszó rendelhető.
Tevékenységnapló használati lehetőség
Gyűjtőkód
Egyedi csoportosítási lehetőségek
Munkaszám, költséghely és költségviselő szerinti bontáson túl, egyedi gyűjtőkódok használata is lehetséges.
A listák és kimutatások gyűjtőkódonként is lekérdezhetők.
NAV-XML import
Értékesítési adatok átemelése.
2016. 01. 01-től minden számlázó programnak rendelkeznie kell Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás funkcióval. A programban lehetőség van ezen adatállomány beolvasására, így azonnal megjelennek az értékesítési adatok a főkönyvben, azok külön könyvelésére már nincs szükség.
Online kontír és feladás funkció
NAV online adatokból import
Online kontír. A NAV Online számla rendszerbe jelentett kimenő és bejövő számlák importálása online módon a programba, és ellenőrzés és/vagy paraméterezés után akár automatikus lekönyvelése.
Számlázó import
Importálás a számlázó modulból, és ellenőrzés és/vagy paraméterezés után akár automatikus lekönyvelése.
Házipénztár import
Importálás a számlázó modulból, és ellenőrzés és/vagy paraméterezés után akár automatikus lekönyvelése.
Bérimport
Importálás a bérprogramból, és ellenőrzés és/vagy paraméterezés után akár automatikus lekönyvelése.
Külső adatimport
Importálás külső adatforrásból, banki számlatörténet importálása ellenőrzés és/vagy paraméterezés után akár automatikus lekönyvelése.
Deviza kezelés funkció
Online árfolyamletöltés.
Napi szinten lekérhető aktuális árfolyamok a Magyar Nemzeti Banktól.
Saját bank által használt árfolyam rögzíthető az árfolyamtáblába így a céges adatoknál rögzített bank szerinti árfolyam használható a könyvelés folyamán.
Árfolyamkezelési automatizmus.
Aktuális deviza árfolyamok használata a könyvelés során, melyet a program a dátumoknak megfelelően beállít.
Devizanem használat
Különböző devizanemek használata, (bank, pénztár)
Az előírás devizanemétől eltérő devizában történő kiegyenlítés
Devizában lekérhető listák
Befektetett eszköz
Eszköz rögzítés és nyilvántartás.
Főkönyvben rögzített számla adatai előhívhatók a bekerülési adatokhoz.
Devizában rögzíthető tételek, melyek forintban is nyilvántarthatók.
Csoportos eszköz rögzítést követően az eszköz egységesen kezelődik a csoportbontásig.
Eszközadat módosítás, törlés és másolás.
Maradványérték kezelés és fejlesztési tartalék nyilvántartás külön táblázatban, hogy figyelemmel kísérhesse a felhasznált fejlesztési tartalékot.
Eszköz élettörténet kezelés és tartozék kimutatás.
Beruházás nyilvántartás alapján bekerülési érték számítás, akár eltérő devizákban is.
Értékcsökkenési terv készítés, mely módosítható és törölhető.
Az eszköz állománybevétele után felmerülő események rögzítése a programban egészen a kivezetésig.
Nullára írt eszközök nyilvántartása és elrejtése.
A műveletek csoportosan indíthatók és visszavonhatók
Terv szerinti és terven felüli értékcsökkenés, Kulcs változás, Maradványérték változás, Ráaktíválás, Selejtezés, Értékesítés
Előre paraméterezett feladás segítségével, adatátadás a Főkönyv felé
Listák
A program tartalmaz minden olyan kimutatást, amellyel az eszközök mennyiségi és érték adatai, illetve azok változásai nyomonkövethetők. A listák időszakra , leltári számra lekérhetők Bevallást segítő listák alapján könnyedén elkészíthető a társasági adó bevallás illetve a kiegészítő melléklet Eszköz nyilvántartó karton, Állománybavételi bizonylat, Értékváltozási lista,Üzembehelyezési jegyzőkönyv, Selejtezési jegyzőkönyv, Megsemmisítési jegyzőkönyv, Leltár
Házipénztár
Pénztárkezelés
A modul segítségével korlátlan számú forintpénztár kezelhető, a készpénzállomány folyamatosan nyomon követhető.
Beállítható minimum és maximum pénzkészlet
Az egyes pénztárakhoz pénztárosok, utalványozók rendelhetők. Egy adott pénztárat egyszerre csak egy pénztáros kezelhet, mindenki más csupán megtekintheti azt.
A pénztárosnak lehetősége van a pénztár nyitására, zárására és időszaki pénztárjelentések készítésére.
A már nem használtpénztárak archiválhatók zárást követően
Pénztárbizonylat készítés
A pénzügyi mozgásokról bevételi- és kiadási bizonylatok készülnek a Házipénztár modulban, melyek nyomtathatók és utólag is megtekinthetők. A bizonylatokról másolat is készíthető.
Utólagos rögzítés már elkészült bizonylatok alapján
Szigorú számadású pénztár kezelés esetén, a készpénzes számla kiállításával egyidőben pénztárbizonylat készíthető.
Minden záráskor az adott pénztár forgalmáról egy időszaki pénztárjelentés készül, mely tárolja a legutóbbi zárás óta történt tranzakciókat.
Partnerként rögzíthető a szállítókon és vevőkön túl, magánszemély, pénztár és bank is. Minden partner típust külön törzsadat kezel, így átláthatóbbá válnak pénzmozgások.
Automatikus címletezési lehetőség zárások készítésénél
Kerekítés tételenként és végösszesen is, mely a tételek rögzítésekor akár egyedileg is megadható
A bizonylatok között szűrés, egyedileg beállítható paraméterek szerint
Pénztár zárás, mely egy adott időintervallumra megakadályozza a további rögzítést és módosítást
Rovancshoz automatikus címletezés
Előleg nyilvántartás
Magánszemélyeknek elszámolásra kiadott előleg adható. A kiadás időpontjától a visszavételezésig és a hozzá tartozó bizonylatok kezeléséig összevontan kezelhető.
A kiadás időpontjában beállítható a lejárat, melyre a program figyelmeztet figyelés
Elszámolás egyedi azonosítóval rendelkezik, így annak állapota bármikor lekérdezhető. Az elszámolást követően nyilvántartó nyomtatható