Alaprendszer

• Pénztárkezelés
  • A modul segítségével korlátlan számú forintpénztár kezelhető, a készpénzállomány folyamatosan nyomon követhető.
  • Beállítható minimum és maximum pénzkészlet
  • Az egyes pénztárakhoz pénztárosok, utalványozók rendelhetők. Egy adott pénztárat egyszerre csak egy pénztáros kezelhet, mindenki más csupán megtekintheti azt.
  • A pénztárosnak lehetősége van a pénztár nyitására, zárására és időszaki pénztárjelentések készítésére.
  • A már nem használt pénztárak archiválhatók zárást követően
• Pénztárbizonylat készítés
  • A pénzügyi mozgásokról bevételi- és kiadási bizonylatok készülnek a Házipénztár modulban, melyek nyomtathatók és utólag is megtekinthetők. A bizonylatokról másolat is készíthető
  • Utólagos rögzítés már elkészült bizonylatok alapján
  • Szigorú számadású pénztár kezelés esetén, a készpénzes számla kiállításával egyidőben pénztárbizonylat készíthető
  • Minden záráskor az adott pénztár forgalmáról egy időszaki pénztárjelentés készül, mely tárolja a legutóbbi zárás óta történt tranzakciókat.
  • Partnerként rögzíthető a szállítókon és vevőkön túl, magánszemély, pénztár és bank is. Minden partner típust külön törzsadat kezel, így átláthatóbbá válnak pénzmozgások.
  • Automatikus címletezési lehetőség zárások készítésénél
  • Kerekítés tételenként és végösszesen is, mely a tételek rögzítésekor akár egyedileg is megadható
  • A bizonylatok között szűrés, egyedileg beállítható paraméterek szerint
• Jelentések
  • Megadott időszakra pénztáranként Időszaki pénztárjelentés készíthető
  • Pénztár zárás, mely egy adott időintervallumra megakadályozza a további rögzítést és módosítást
  • Rovancshoz automatikus címletezés
• Előleg nyilvántartás
  • Magánszemélyeknek elszámolásra kiadott előleg adható. A kiadás időpontjától a visszavételezésig és a hozzá tartozó bizonylatok kezeléséig összevontan kezelhető.
  • A kiadás időpontjában beállítható a lejárat, melyre a program figyelmeztet figyelés
  • Elszámolás egyedi azonosítóval rendelkezik, így annak állapota bármikor lekérdezhető. Az elszámolást követően nyilvántartó nyomtatható

Az alaprendszer opcionálisan bővíthető az alábbi funkciókkal:
 

Valutapénztár

• Pénzkezelés valutában
  • Korlátlan számú valutapénztár kezelésének lehetősége
  • Nyitó tételeknél megadható árfolyam
  • Pénzkészlet értékelés FIFO és súlyozott átlagár segítségével
  • Pénzeszköz készletérték lista a főkönyvi feladatok ellátásáhozí

Gyűjtőkód

• Egyedi csoportosítási lehetőségek
  • Munkaszám, költséghely és költségviselő szerinti bontáson túl, egyedi gyűjtőkódok használata is lehetséges
  • A listák és kimutatások gyűjtőkódonként is lekérdezhetők

Hálózatos használat GDPR jogosultság kezeléssel

• Globális beállítás
  • Több terminálra beállítható a teljes rendszer
  • Hálózati és/vagy kliens telepítési lehetőség, akár távmunkához is
• Felhasználók rögzítése
  • Felhasználókhoz egyenként művelet, cég, telephely hozzáférést lehet beállítani az Ön GDPR szabályozása szerint.
  • Felhasználó csoportok kialakításával a program felhasználói szintű beállítása egyszerűbbé válik.
  • Korlátlan számú felhasználó rögzíthető, akikhez jelszó rendelhető
  • Tevékenységnapló használati lehetőség